Tenha controle total da gestão de documentos de sua base de colaboradores dentro da LGPD. Gerencie registros, ASO, histórico salarial e promoções, jornadas e contratos! Diga adeus às cópias ou anexos perdidos.
Depois da admissão, o sistema cria automaticamente o controle ASO. Ao ser finalizado, é definido um periódico com a próxima data do exame. Inclua anexos e altere status de acordo com as demandas. Exames periódicos sempre em dia!
Aprimore sua gestão de jornadas com um sistema de controle de ponto preciso, seguro e automatizado: crie horários-padrão replicáveis, atribua e edite jornadas individualmente ou em lote, tudo em um único lugar. Ganhe tempo e eficiência na gestão dos colaboradores e unidades de negócio. Sem complicações!
Centralize documentos variados de forma ordenada. Trabalhe com sugestões padronizadas do sistema ou crie registros personalizados, conectados ao funcionário de acordo com vínculo contratual. Sem cópias e anexos perdidos!
Desenhe a sua estrutura organizacional por centro de custo, departamento, time, cargo, nível e senioridade. Descreva responsabilidades e competências com o apoio da IA. Faça a gestão completa de vínculo, salário, e ainda mantenha o histórico de cada movimentação do colaborador. Menos esforço manual e mais tempo para suas decisões estratégicas.
Crie minutas de contratos personalizados. Automatize a criação através de campos dinâmicos que usam as informações do perfil dos colaboradores. Também é possível vincular contratos em massa. Controle sem esforços!
Altere informações de funcionários e tenha um registro completo. Se quiser, notifique os colaboradores envolvidos. Atualizações, sejam de inclusão ou exclusão de dados, formam uma linha do tempo: mais domínio sobre seu DP!
Acesse uma biblioteca de relatórios predefinidos ou crie um novo, conforme a realidade da sua empresa. Filtre por status, período ou vínculo e personalize a sua maneira. Você em paz com os dados da sua empresa!Acesse uma biblioteca de relatórios predefinidos ou crie um novo, conforme a realidade da sua empresa. Filtre por status, período ou vínculo e personalize a sua maneira. Você em paz com os dados da sua empresa!
Substitua a troca interminável de e-mails, onde informações se perdem e erros acontecem, por uma área dedicada à sua contabilidade dentro da Convenia. Folha, férias, admissões, desligamentos e atualizações cadastrais viram tickets organizados, com fluxos padronizados e tudo registrado de ponta a ponta. Menos ruído, menos retrabalho e nada fora do lugar. Um diferencial que só a Convenia tem.
Garanta que o desenho organizacional da sua empresa esteja sempre em dia, sem depender de slides ou planilhas que ficam desatualizados a cada mudança. Veja nomes, cargos e times sob a liderança de cada gestor, e encontre qualquer colaborador rapidamente com a busca por nome. Tenha clareza de quem responde para quem e facilite o onboarding de novos colaboradores e gestores. Visibilidade e organização para toda a empresa!
Defina o que cada colaborador pode acessar na plataforma. Crie grupos por cargo ou perfil e libere apenas o que cada pessoa precisa ver, ocultando dados sensíveis, como salários e informações pessoais, de quem não precisa acessá-los. Mantenha cada registro protegido, com segurança e responsabilidade.
